Segue os 3 orçamentos referente a obra do estacionamento em frente a Portaria Social.
Atenciosamente
AMRPS
quarta-feira, 23 de dezembro de 2015
sexta-feira, 18 de dezembro de 2015
terça-feira, 15 de dezembro de 2015
sexta-feira, 27 de novembro de 2015
sexta-feira, 13 de novembro de 2015
Corte de energia para reparos na rede
Aos associados,
No dia 16/11/15, a CPFL fará alguns reparos na rede e as
ruas abaixo terão corte de energia no período das 10h às 16h30.
Av. José Hoffmann
Rua: Guengo Kobayashi
Rua: Sebastião Francisco
Rua: Osório Antonio Luciano
Atenciosamente,
AMRPS
terça-feira, 10 de novembro de 2015
Contatos Skype - Portarias e ADM
Prezados,
Segue abaixo os contatos Skype da nossa Administração e
portarias:
Paula ADM – paula.realparkadm
Portaria 1 – portaria1realparksumare
Portaria 2 serviços – portaria2realparksumare
Atenciociosamente,
AMRPS
quarta-feira, 28 de outubro de 2015
Descrição de atividades funcionários AMRPS
Descritivo de função
Auxiliar Operacional
Atribuição
O Auxiliar Operacional tem como atribuição principal suportar à
Associação sobre as fiscalizações de obras em andamento, interface com os
prestadores de serviço e pequenas manutenções no Residencial.
Atividades
diárias
·
Realizar
2 rondas diárias (manhã e tarde) por toda a extensão do Residencial para
verificação de eventuais irregularidades e identificação de melhorias;
·
Identificar
os lotes com entulhos depositados e fazer o controle de permissão para utilização
de lotes de apoio (auxiliar administrativo);
·
Abertura
de chamados de manutenção do sistema de controle de acesso ao Residencial –
ATGB;
·
Acompanhamento
de entregas de encomendas de grande porte dos
moradores (Eletrodomésticos, móveis, etc...).
·
Checagem
diária da condição de pontos de acúmulo de água no Residencial (Chafariz);
·
Atuar
em conjunta com o Auxiliar Administrativo para esclarecer as dúvidas dos
proprietários sobre questões operacionais, horários e regras do Residencial;
·
Atuar
em conjunto com os prestadores de serviços do Residencial para solucionar
eventuais problemas que envolvam alguma autorização da Diretoria;
·
Vistoriar
o nível do reservatório de água do residencial duas vezes por dias e encaminhar
para a Diretoria posição sobre necessidade de compra de caminhão pipa;
·
Realizar
semanalmente a checagem da quantidade de residências com moradores, sem
moradores e em obras, atualizando no mapa do Residencial;
·
Fazer
a checagem semanal junto com o Auxiliar Administrativo das pendências de
documentação das residências com moradores no Residencial - Habite-se e Termo
de Responsabilidade;
·
Acompanhar
se a Empresa “Correios” está entregando correspondências no Residencial e
informar a Diretoria sobre qualquer situação atípica de entrega das mesmas;
·
Acompanhar
as mudanças de novos moradores para o residencial para que seja providenciada a
documentação necessária e cumprimento dos horários pré-estabelecidos.
- Suporte ao controle de acesso e demais ações
da segurança/portaria, uma vez que atua na liberação de cartões/vendas;
- Executar pequenos reparos e manutenções;
- Ser capacitado a auxiliar na prevenção e
combate a incêndios;
- Propor soluções de melhorias, ao observar e
vistoriar diariamente todo o perímetro do loteamento;
- Efetuar serviços externos quando solicitado
pela Diretoria;
- Zelar pelas normas e regras estabelecidas no
Estatuto da AMRPS;
- Fiscalizar o andamento da Coleta de resíduos
no residencial;
Descritivo de função
Auxiliar Administrativo
Atribuição
O Auxiliar Operacional tem como atribuição principal suportar à
Associação sobre as atividades administrativas, controles de documentação,
atendimento aos proprietários, agendamento de utilização das áreas de lazer e interface
com a Administradora do Residencial.
Atividades
diárias
·
Atuar
como ponto central de comunicação entre a Diretoria e a Administradora do
Residencial;
·
Controlar
o agendamento das áreas de lazer além de auxiliar na fiscalização e de utilização das mesmas conforme as normas
estabelecidas;
·
Organizar
e controlar toda a documentação referente aprovação de obras e habitação,
notificações e multas;
·
Responsável
pela divulgação e entrega de comunicados para os proprietários em murais ou nas
residências;
·
Controlar
o processo de orçamentos de novos investimento e obras, zelando sempre pela
apresentação da propostas com melhor custo-benefício;
·
Realizar
abertura de chamados de manutenção com as empresas prestadoras de serviços
públicos: DAE, CPFL, Prefeitura Municipal, etc...;
·
Intermediar
contatos entre proprietários, levando a conhecimento normas e procedimentos;
Atendimento geral a moradores tirando dúvidas, respondendo reclamações com
respaldo jurídico e compilando os relatórios de atendimento;
·
Propor
melhorias nos processos de controle implantados no residencial;
·
Secretariar
as reuniões da diretoria e conselho, registrando as informações em atas para
divulgação aos proprietários;
·
Centralizar
a publicação de comunicados no Blog da Associação;
Ata reunião com conselho e membros da diretoria realizada em 17/10/15
Condomínio Residencial Real Park Sumaré
Reunião com conselho:
Pauta estipulada: Obras da quadra e portaria, Cobrança de
taxa reserva quiosques, Taxa de limpeza de terrenos, Prestadores de serviço.
Participantes:
Presentes - Anésio Souza, Wanderson Sperber, Fernando
Camargo, Luiz Bareli Filho e Denis Guazzelli
Ausentes -
Resumo/Decisões:
- Fica definido a implementação de quadra poliesportiva, com
a empresa Quadras Padovani e também a manutenção das quadras com a mesma
empresa. Quadra deve ficar pronta até dezembro (conforme aprovado em
assembleia);
- Limpeza de terrenos ao lado das portarias sendo a P1 e P3,
com o prestador de serviços Boris (orçamento mais em conta). Após a limpeza
será feita cobertura com grama;
- Será cobrado um valor adicional de R$ 20,00 por unidade a
título de limpeza e conservação para os proprietários dos lotes que não
possuírem construção ou entulho no mesmo. Essa ação visa adequar a manutenção
que conforme estatuto deveria ser feita por conta dos proprietários. Dessa
forma adequaremos nosso orçamento para ampliar a limpeza das áreas comuns. Sobre
as unidades com entulho depositado, já foram notificadas e se não resolvido, os
proprietários serão multados e num segundo aviso, o lote será limpo pela
Associação que efetuará a cobrança somada a taxa associativa do mês. Essa
cobrança será implementada tão logo consigamos fazer o levantamento dos lotes
elegíveis para cobrança (Previsão se iniciar a cobrança em jan/16);
-Será implantada a taxa de R$ 50,00 por reserva para os
quiosques, a partir de Janeiro de 2016, sendo essa taxa cobrada no boleto do
condomínio, essa taxa será para a manutenção e implementação da programação de
TV por assinatura SKY. O comunicado com as normas e regras será enviado no dia
30/10/15 pelo site da Associação;
- Será realizada uma análise de risco no condomínio, com um
profissional sem nenhuma ligação com qualquer empresa de segurança, para
sabermos os pontos onde devemos agir, levando assim depois para a comissão de
segurança e assim orçando com empresas de segurança;
- Aprovada a Obra do estacionamento próximo a Portaria principal
para melhor conforto dos visitantes (conforme discutido em assembleia);
terça-feira, 27 de outubro de 2015
Formação de comissões de moradores
Convidamos a todos os associados a participarem da reunião
para formação das comissões de moradores.
A comissões serão as seguintes:
- Obras
- Lixo
- Segurança
- Esporte
- Comunicação
Data: Sexta-feira - 30/10/15
Horário: 20h
Local: Churrasqueira das quadras
Contamos com a participação de todos!
Atenciosamente,
AMRPS
Normas de utilização das áreas comuns - Quiosques com churrasqueira e playground
Aos Associados do Residencial Real Park Sumaré,
Para viabilizar a utilização igualitária das áreas comuns e
zelar pela manutenção e segurança dos Associados do Residencial Real Park,
solicitamos seguir as normas e regras de utilização descritas abaixo. Essas
regras tem validade a partir de 01/01/2016 por prazo indeterminado.
1. Regras de agendamento
1.1.
O agendamento da área da churrasqueira deverá
ser feito com antecedência mínima de uma (1) semana, por telefone ou e-mail na
Administração do residencial;
1.2.
As reservas deverão ser feitas de segunda-feira
à quinta-feira das 8:00h às 17:00h e às sextas- feiras e sábados das 8:00h às
12:00h;
1.3.
O atendimento será feito pela responsável da
área administrativa, Sra. Paula Oliveira através do telefone número 19
2222-1500 ou do e-mail realparksumare.setordeobras@com.br;
1.4.
Cada associado terá direito a fazer no máximo
uma (1) reserva no período de um (1) mês;
1.5.
O período máximo de antecipação para reservas é
de dois (2) meses da data da solicitação. Ex.: Uma reserva solicitada em 01/03
poderá ser agendada para utilização até 30/04;
1.6.
Apenas serão aceitas reservas feitas por
associados adimplentes com a taxa associativa. Havendo alguma recusa por parte
da Associação por esse motivo, o associado deverá procurar a Administradora do
Residencial para regularizar as pendências e após isso fazer uma nova
solicitação de reserva;
1.7.
Haverá uma cobrança no valor de R$ 50,00 por
reserva, que será contabilizada para o vencimento do próximo boleto de cobrança
da taxa associativa mensal da unidade solicitante. A finalidade dessa cobrança
é custear a manutenção estrutural, eletrodomésticos, aparelhos eletrônicos,
Internet Wi-Fi, Tv a cabo e limpeza das referidas áreas comuns;
1.8.
Após a efetivação da reserva, a mesma será
confirmada por e-mail para o endereço eletrônico
indicado pelo associado, para
mantermos o controle na administração e gerar um comprovante para o usuário;
1.9.
O responsável pela reserva deverá assinar o
termo de responsabilidade e cobrança da taxa para utilização da área comum,
recebendo uma cópia do referido termo, das normas de utilização e formulário de
check-list do local;
Normas de utilização e responsabilidades
1.1.
O horário para
utilização das áreas comuns é segunda-feira à domingo das 8:00h às 22:00h;
1.2.
O limite máximo de ocupação das áreas é de 50
pessoas;
1.3.
As chaves, controles remotos e demais itens
avulsos para utilização das áreas comuns deverão ser retiradas no dia agendado
para utilização das mesmas na portaria social do residencial e deverão ser
entregues no mesmo local no horário máximo estabelecido para utilização;
1.4.
O responsável pela reserva deverá fazer o
check-list da área utilizada e comunicar qualquer irregularidade à portaria
sociai imediatamente após a retirada das chaves;
1.5.
Havendo qualquer problema com a estrutura e
funcionamento dos equipamentos da área utilizada, o associado deve entrar em
contato imediatamente como a portaria social para registrar a ocorrência;
1.6.
Para melhor receber seus convidados, é
recomendável que seja elaborada uma lista com nome e número de documento dos
mesmos que deverá ser entregue na portaria social antes do início da
utilização. Os visitantes deverão se identificar normalmente na portaria social
conforme normas vigentes específicas para esse tema;
1.7.
Todos os visitantes, sem exceção, deverão
respeitar as normas e regras de convivência e segurança estabelecidas pela
Associação;
1.8.
Os veículos dos visitantes deverão ser
estacionados exclusivamente ao lado da calçada das áreas comuns para não
impedir o fluxo normal de veículos do residencial;
1.9.
Use o bom senso e mantenha o volume de
equipamentos de som controlados mesmo dentro dos horários permitidos.
Precisamos lembrar sempre que os demais associados e moradores próximos das
áreas comuns precisam ter seu direito de descanso preservado;
1.10.
O associado será responsável por zelar pela
utilização correta das áreas e equipamentos e poderá ser multado se for
constatada quaisquer avarias ou irregularidades durante ou após a utilização do
espaço;
1.11.
Ao terminar a utilização, mantenha o ambiente
limpo, recolha o lixo gerado durante a utilização e seja consciente quanto ao
uso da água e energia do espaço;
Atenciosamente,
AMRPS
terça-feira, 22 de setembro de 2015
Apresentação do sistema de emissão de cartões de acesso para visitantes
Prezados associados,
Neste sábado, 26/09/2015 às 09h30, nossa parceira ATGB irá
apresentar e esclarecer dúvidas sobre o sistema de emissão de cartões para
acesso de visitantes, que será implementado em breve, conforme discutido na
última assembleia extraordinária, realizada no dia 12/09/15.
Local: Churrasqueira da praça central (playground).
Local: Churrasqueira da praça central (playground).
Todos estão convidados!
Atenciosamente,
AMRPS
quarta-feira, 9 de setembro de 2015
Informativo oficial sobre o funcionamento da coleta de lixo em caso de feriado
DESCRITIVO
OPERACIONAL: FERIADOS OFICIAIS
Para
as situações de feriados municipais, estaduais ou federais, nos quais não
haverá expediente da equipe interna de gestão de resíduos, a operação deverá
seguir a seguinte regra, válida para todos os anos do contrato:
1. Nos casos de feriados oficiais nas segundas-feiras, a coleta de lixo
comum será realizada na terça-feira subsequente.
2. Nos feriados oficiais incidentes nas quartas-feiras, a coleta de
resíduos orgânicos será realizada na quinta-feira.
3. Nos feriados em sextas-feiras, a coleta de lixo orgânico será
adiantada na quinta-feira.
|
FERIADOS
FEDERAIS
|
2015
|
2016
|
MOTIVO
|
|
01
de janeiro
|
Quinta-feira
|
Sexta-feira
|
Dia
Mundial da Paz
|
|
21
de abril
|
Terça-feira
|
Quinta-feira
|
Tiradentes
|
|
01
de maio
|
Sexta-feira
|
Domingo
|
Dia
do Trabalho
|
|
07
de setembro
|
Segunda-feira
|
Quarta-feira
|
Independência
do Brasil
|
|
12
de outubro
|
Segunda-feira
|
Quarta-feira
|
Nossa
Sra. Aparecida
|
|
02
de novembro
|
Segunda-feira
|
Quarta-feira
|
Finados
|
|
15
de novembro
|
Domingo
|
Terça-feira
|
Proclamação
da República
|
|
20
de novembro
|
Sexta-feira
|
Domingo
|
Consciência
Negra (feriado municipal)
|
|
08
de dezembro
|
Terça-feira
|
Quinta-feira
|
Aniversário
de Campinas
|
|
25
de dezembro
|
Sexta-feira
|
Domingo
|
Natal
|
OBS: a data de carnaval em 2016 ocorrerá no dia
9/2, terça-feira, na qual não haverá expediente.
EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
ASSOCIAÇÃO MELHORAMENTOS DO RESIDENCIAL REAL PARK SUMARÉ
EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
Atendendo ao disposto no artigo 16º do Estatuto vigente,
ficam os senhores associados da Associação Melhoramentos do Residencial Real Park Sumaré, situado na cidade de Sumaré / SP, a comparecerem na Assembléia Geral Ordinária, a realizar-se no dia 12 de Setembro
de 2015, na Quadra situada nas dependências da Associação, às 9h em
primeira convocação ou às 9h30min horas em segunda convocação, a fim de deliberarem sobre os
itens constantes da ORDEM DO DIA:
1)
Prestação
de Contas de 03/2014 até 03/2015;
2)
Convocação
da “Real Park Invest” para
esclarecimentos diversos;
3)
Discussões
e deliberações sobre a contratação de empresa de coleta de lixo;
4)
Discussões
e deliberações sobre a contratação de um auxiliar administrativo para a
Associação;
5)
Discussões
e deliberações sobre o plano de obras e gastos extraordinários até 03/2016;
6)
Eleições
para o cargo de “Suplente da Diretoria”.
OBSERVAÇÕES:
* Somente terão direito a voto os associados ADIMPLENTES com suas contribuições sociais,
vetado o voto por procuração, exceto no que se refere a pessoas jurídicas,
conforme artigo 14º parágrafo único do Estatuto da Associação.
* Qualquer um pode enviar orçamentos sobre as
contratações descritas nos itens acima, bastando entrar em contato com a
Diretoria em até 05 dias úteis antes da Assembleia para saber os parâmetros.
* Em caso de dúvidas com relação a prestação
de contas ou qualquer outro assunto a ser discutido na Assembleia, favor
encaminha-las ANTECIPADAMENTE à administração (até 5 dias úteis antes da
Assembleia), para o melhor andamento dos trabalhos.
Sumaré, 20 de Julho de
2015.
___________________________
Anésio Souza Nogueira
Presidente do Conselho Fiscal
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